Gmina Domaniów Biuletyn Informacji Publicznej

OR.2710.21.2013                                                                                                       

Domaniów, dnia 06.09.2013

Zapytanie ofertowe o wartości nie przekraczającej 14 tys. EUR

Wójt Gminy Domaniów na podstawie §6 regulaminu udzielania zamówień do kwoty 14 000 euro w Urzędzie Gminy w Domaniowie (zgodnie z zarządzeniem nr 384/10 Wójta Gminy Domaniów z dnia 24 maja 2010r.) prosi o złożenie oferty cenowej na: dostawę groszku energetycznego typ 31 lub 31.1 w ilości około 25 ton do Urzędu Gminy w Domaniowie oraz na dostawę groszku energetycznego typ 31 lub 31.1 w ilości około 10 ton do Remizy Strażackiej w Domaniowie zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego, przy użyciu własnego środka transportu Wykonawcy.

Podane ilości stanowią szacunkową wielkość zapotrzebowania na opał w sezonie grzewczym 2013/2014.

1. Termin realizacji zamówienia: sezon grzewczy 2013/2014; maksymalnie do dnia 31 maja 2014.
2. Ogólny zakres dostaw: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa opału stałego w miarę zapotrzebowania do Urzędu Gminy oraz do OSP w Domaniowie. Dostawy okresowe w ilości od 3 do 5 ton ze względu na ograniczone możliwości magazynowania.

Wymagane parametry groszku energetycznego (Urząd Gminy i Remiza OSP):

- niska zawartość popiołu - max 10%

- niska zawartości siarki - max 1%

- niska zawartość zanieczyszczeń mechanicznych

- kaloryczność powyżej 25 MJ/kg

- granulacja od 5 do 25 mm

- temperatura mięknienia – powyżej 1150ºC

 3. W przypadku podwyżki lub obniżki cen przez Kompanie Węglowe S.A. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny odpowiednio do jej wzrostu lub spadku (w w/w przypadku należy dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie omawianych okoliczności).

4.  Rozliczenie następować będzie po wykonaniu dostawy i wystawieniu faktury potwierdzonej przez pracownika Urzędu.

5. Wykonawca wraz z ofertą składa  certyfikat jakości opału wystawiony przez kopalnię, z której jest dostarczany lub dokument ten może pochodzić (być przekazany) od dystrybutora, składnicy opału lub od innego podmiotu prawnego czy osoby fizycznej zajmującej się sprzedażą i dostawą surowców będących przedmiotem zamówienia.

Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia:
a) Wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej zgody Zamawiającego.
b) Zakres zadań, spraw i terminy określać będą ustanowione w postanowieniach umowy osoby. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

c) Do oferty należy dołączyć poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Oferty (na wypełnionym formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1) wraz z zaparafowanym projektem umowy (stanowiącym załącznik nr 2) prosimy przesłać pocztą lub faxem pod numer 71 3017870 lub e’mailem: sekretariat@gminadomaniow.pl  lub dostarczyć osobiście do Urzędu Gminy w Domaniowie, Domaniów 56, 55-216 Domaniów (sekretariat) do dnia: 20.09.2013r.

Osoby do kontaktu:

Bogusław Bagiński

Telefon: 71 301 77 35 lub 71 301 77 26