Gmina Domaniów Biuletyn Informacji Publicznej

Domaniów, dnia  14.03.2012r.

W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego,

wybrano wykonawcę:

Przedsiębiorstwo Usług Inwestycyjno Remontowych „INREM” sp. z o.o.

55 – 200 Oława, Rynek 24 

w załączeniu protokół  

 Domaniów, dnia 02.03.2012r.

I-OŚ.042.5.2012

wg rozdzielnika

ZAPYTANIE OFERTOWE

           Na podstawie § 6 regulaminu udzielania zamówień do kwoty 14 000 euro w Urzędzie Gminy Domaniów, Wójt Gminy Domaniów prosi o  złożenie oferty (o wartości szacunkowej do 14 000 euro), na:

wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania pn: „remont drogi dojazdowej do gruntów rolnych – dz. nr 378/3 AM 1 w obrębie geodezyjnym Domaniów, Gmina Domaniów”

1. 1.    Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie sporządzenie dokumentacji dla w/w zadania i uzyskanie niezbędnych uzgodnień (w tym uzgodnienie z Powiatowym Zarządem Drogowym w Oławie w zakresie skrzyżowania (zjazdu) z drogi powiatowej nr 1590D, o ile będzie konieczne”.

1. 2.    Lokalizacja inwestycji:

część działki nr 378/3 AM-1 obręb Domaniów, Gmina Domaniów  

1. 3.    Założenia do projektowania:

-        długość projektowanego odcina – 530,00 m – parametr sztywny, zgodnie ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie,

-        szerokość jezdni – według istniejącej szerokości,

-        rodzaj nawierzchni – wykonanie nowej nakładki z asfaltu bitumicznego, o grubości ok. 5 cm,

-        przewidywana liczba „mijanek” (max. 1) – w uzgodnieniu z projektantem, po wizji lokalnej,

-        liczba zjazdów (połączeń z drogami gminnymi - wewnętrznymi – 3 szt. zjazdy bitumiczne (należy dokonać wizji w terenie w celu ustalenia dokładnej liczby zjazdów),

-        1 skrzyżowanie (zjazd) z drogi Powiatowej nr 1590D – wykonać zgodnie z wytycznymi  

-        zjazdy do posesji – ustalić liczbę w trakcie wizji lokalnej, zjazdy zaprojektować wg schematu:

• istniejące zjazdy gruntowe, lub tłuczniowe  – utwardzenie tłuczniem,
• istniejące zjazdy bitumiczne – wykonać jako zjazdy bitumiczne,
• zjazdy wykonane z puzzli lub  kostki brukowej – przewidzieć do podniesienia w stosunku do drogi,

-        pobocza przewidzieć do ścięcia, pobocze tłuczniowe, bądź z frezowany;

-        część drogi posiada kanalizację deszczową, uwzględnić remont studzienek, i ich korektę do rzędnej nowej nawierzchni. Ilość studzienek i ich kwalifikację do remontu uzgodnić z zamawiającym, podczas wizji lokalnej w terenie.

Odprowadzanie wód deszczowych – do istniejącej kanalizacji deszczowej a na odcinku pozbawionym kanalizacji, odprowadzanie wód deszczowych powierzchniowo, na teren własny inwestora (pobocza drogi).  

-        z uwagi na ograniczone środki na realizację zadania, zakres prac remontowych należy przygotować na kwotę w granicach 150 000,00 zł. (brutto).

Zakres prac remontowych powinien mieścić się w zakresie robót nie wymagających pozwolenia na budowę, a podlegających jedynie zgłoszeniu właściwemu organowi.

Projekt należy przygotować w formie projektu zagospodarowania terenu.

1. 4.    Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże wykonawcy następujące dokumenty:

-        kopia mapy zasadniczej w skali 1:1000 (2 części) – mapy zostaną wypożyczone na czas potrzebny na sporządzenie opracowania i podlegają zwrotowi do Urzędu Gminy.  

-        kopie mapy topograficznej w skali 1:25 000 z naniesioną lokalizacją drogi,

-        kopię mapy ewidencji gruntów w skali 1:5000 z naniesioną lokalizacją drogi,

-        wypis i wyrys ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Domaniów, dla przedmiotowej działki,

-         zaświadczenie o braku miejscowego planu wraz z informacją z planu urządzeniowo-rolnego,

-        informację z rejestru gruntów, dla przedmiotowej działki (jeśli zajdzie potrzeba, informację taką Zamawiający udostępni dla pozostałych działek, których projekt będzie bezpośrednio, lub pośrednio dotyczył),

1. 5.    Termin realizacji:

Termin wykonania zamówienia: 51 dni od dnia podpisania umowy, w tym:

-        wykonanie dokumentacji i przedłożenie do właściwego organu, w celu dokonania zgłoszenia: 21 dni od dnia podpisania umowy. W terminie 21 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu potwierdzenie, iż złożył wymagane dokumenty w Starostwie Powiatowym w Oławie. Wykonawca przed dokonaniem zgłoszenia przedłoży zamawiającemu dokumentację do akceptacji. Akceptacji bądź, wniesienie uwag,  Zamawiający dokona w terminie trzech dni roboczych, od dnia ich otrzymania.

-        w terminie 30 dni od dnia złożenia dokumentacji we właściwym organie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kompletną dokumentację, wraz z zaświadczeniem właściwego organu o przyjęciu zgłoszenia bez zastrzeżeń.

1. 6.    Dokumentacja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.

Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć do Urzędu Gminy w Domaniowie:

1. Projekt zagospodarowania terenu w wersji papierowej 3 egz. wraz z uzgodnieniami, (jeden egzemplarz opieczętowany przez właściwy organ, do którego złożono zgłoszenie, wraz z zaświadczeniem, o przyjęciu zgłoszenia bez uwag,
2. Przedmiar robót – w wersji papierowej 2 egz.,
3. Kosztorys inwestorski – w wersji papierowej 2 egz.
4. Całość w wersji elektronicznej – 1 egz.

Dokumentację powinni wykonywać uprawnieni projektanci.

1. 7.    Warunki i terminy złożenia ofert

Do oferty należy dołączyć wykaz osób, które będą wykonywać poszczególne elementy zamówienia, wraz ze wskazaniem zakresu prac wykonywanych przez poszczególne osoby, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, oświadczenie, iż osoby wykonujące przedmiot zamówienia posiadają niezbędne uprawnienia, jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek.

Ofertę, należy złożyć do dnia 12.03.2012r. do godz.: 12:00 w jeden ze wskazanych form:

-        w formie papierowej – oferty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Domaniów, 55 – 216 Domaniów 56 (w przypadku nadania pocztą lub kurierem liczy się data wpłynięcia do Urzędu Gminy, a nie data nadania.),

-        faksem na numer : 71-301-78 – 83,

-        mailem na adres: sekretariat@gminadomaniow.pl, w postaci zeskanowanych dokumentów zapisanych w formacie PDF.

1. 8.    Kryterium wyboru – najniższa cena

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:

Cena – waga 100 %, (jako cenę należy rozumieć wynagrodzenie brutto wykonawcy za całość zamówienia w całym okresie umowy).

Sposób oceny ofert:

                                      cena łączna najkorzystniejszej oferty

C(cena oferty) =    ---------------------------------------------------------- x 100 pkt

                                            cena łączna oferty badanej

Wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród złożonych ofert.

 W ofercie należy podać cenę za wykonie kompletnej dokumentacji (z wyszczególnieniem kwoty netto, brutto i wysokości podatku VAT).

Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu i ofercie wykonawcy (w zakresie ceny).